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​​​​​​​​​​​​La mensualisation : devis, missions et facturation ​​

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Le mode de facturation « Mensualisation » permet de facturer, chaque mois, un montant forfaitaire à un client, correspondant à un nombre d'heures prévisionnelles.

Chaque mois, les heures réellement effectuées sont comptabilisées et le système calcule la déviation entre le prévisionnel et le réalisé.

A la fin de la mission, Ximi génère automatiquement une facture de régularisation pour régulariser la situation entre les heures prévisionnelles et les heures réellement effectuées chez le client.

Exemple : La mission chez un client dure 10 mois. Chaque mois, le client est facturé d'un forfait de 500€ correspondant à un nombre d'heures prévisionnelles de 20 h/mois.

Le client consomme réellement 25 h/mois sur les 5 premiers mois puis 18 h/mois sur les 5 mois suivants.

En fin de mission, la déviation cumulée entre le prévisionnel et le réalisé est donc de +15 heures, ce qui signifie que le client a consommé 15 heures de plus que ce qu'il a payé.

Ximi génère une facture de régularisation pour facturer ces 15 heures au client.

​​Le mode de facturation « mensualisation » permet également de facturer des kms en forfait mensuel, de comptabiliser chaque mois les kms réels, et de générer une facture de régularisation en fin de mission.​

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1. Le paramétrage (Application, entité et catalogue produits)

2. La création du devis mensualisé et la conversion du devis en mission​​​

3. La création de la mission mensualisée en direct

4. Le suivi de consommation

5Les vues informatives​​

6. La modification du forfait mensualisé en cours de périod​​e​​

7. La facturation et la régularisation en fin de période de mensualisation


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