Accueil > Ximi > Documents types > Comment fonctionnent les documents types ?
Un document est un ensemble de zones.
Le fonctionnement des documents est découpé en trois parties :
- Les mises en page
- Les modèles de documents
- Les documents type
1. Les mises en page
Une mise en page gère l'emplacement des zones dans le document.
Les mises en page sont gérées par l'équipe Colibri.
Il y a trois types de mises en page :
Par exemple, la mise en page "Courrier complet" comporte les zones suivante :
- entête
- zone expéditeur
- zone destinataire
- corps
- pied de page
2. Les modèles de document
Un modèle de document gère le contenu des zones périphériques, c'est à dire toutes les zones sauf le corps (entête, pied de page, zone d'adresse, ...).
Il sera obligatoirement basé sur une mise en page qui déterminera l'emplacement de ces zones.
Un modèle de document basé sur la mise en page "Courrier complet" vous permettra donc de personnaliser le contenu des zones entête, zone expéditeur, zone destinataire et pied de page.
Dans notre exemple, vous pourriez donc avoir un modèle de document pour toutes les lettres à destination d'un client, et un second pour toutes les lettres à destination d'un intervenant.
Pour plus de détails, voir l'article
3. Les documents type
Un document type gère le contenu de la zone dite "corps". Cela correspond en général au contenu spécifiques (par exemple le détail d'une lettre).
Il sera obligatoirement basé sur un modèle de document qui définira le contenu des autres zones, c'est-à-dire toutes les zones sauf le corps.
Exemple : Document type "Email facture" basé sur le modèle de document "email avec signature" à destination d'un client depuis une facture et un second document type "Contrat de travail" sur le même modèle pour envoyer le contrat de travail à vos intervenants.
Vous trouverez l'ensemble des documents types liés à un même modèle de document dans les objets liés du modèle :
Si vous faites partie d'un réseau disposant du catalogue de documents, votre franchiseur peut mettre à votre disposition un certain nombre de modèles de document et de documents type. Vous ne pourrez pas les modifier, mais en revanche, vous pourrez les dupliquer sur votre application et modifier cette copie.
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