Les devis de portage de repas
Pour créer un devis de portage de repas :
- dans le formulaire du devis, dans le "Mode de facturation", il faut sélectionner "Portage de repas"
- dans les articles du devis, sélectionner les produits suivants dans la liste de produits :
- pour le service de portage : un produit de type forfait avec un mode de facturation par intervention ou un forfait avec un mode de facturation par élément
- pour la matière : un produit de type frais avec un mode de facturation par élément pour la matière et si besoin, un second frais par élément pour un complément de repas
- dans "Avantage fiscal" : figure le total TTC restant à payer, c'est-à-dire le total TTC de la facture auquel on a appliqué la déduction fiscale en vigueur. Cette déduction fiscale, actuellement de 50% ne s'applique que sur le montant TTC du produit service (produit de portage), les produits matière (composants de repas et compléments de repas) n'étant pas éligibles à la déduction fiscale.
Cas pratique pour un devis sur 1 mois (on sélectionne calcul du devis = pour un mois):
On facture la matière via un frais par élément et on choisit de facturer le portage via un forfait par intervention
- 2 interventions ont été effectuées donc 2 portages de repas sont facturés
- 6 menus ont été livrés donc 6 matières (frais) sont facturés
coût du portage quantité = 2 et PUTTC = 8€ montant TTC = 2*8 = 16€
coût de la matière quantité = 6 et PUTTC = 5€ montant TTC = 6*5 = 30€
total TTC de la facture = 46€
montant de la déduction fiscale uniquement sur le portage 50% 16€ = 8€
après avantage fiscal = total TTC de la facture - montant de la déduction fiscale 46€ - 8€ = 38€
NB : Attention! Vous ne pouvez pas convertir directement le devis de portage de repas en mission.
Une fois le devis accepté par votre client, vous devez créer une mission de portage de repas directement sans passer par la conversion de devis.
Dans les articles de devis, vous n'ajoutez pas de menu donc vous ne renseignez pas les jours et moment de consommation.
Si vous convertissez le devis en mission, les jours et les moments de consommation ne seront pas disponibles et ne pourront pas être renseignés a posteriori dans la mission.
Les jours et moment de consommation sont obligatoires dans la misssion pour ensuite pouvoir générer les tournées de portage de repas.
