Export PAJE

 

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1. L'export PAJE (CAF) 

1.1 Paramétrages

​ 

Le module PAJE doit être activé dans les options de votre application, vous devez vous adresser au Service Relation Client (clients@xelya.com) pour faire une demande d'activation de l'option.

Une fois le module activé, rendez-vous dans Paramètres > Mon Application > onglet Paramétrage > zone PAJE > cocher la case Export PAJE (CAF) puis cliquez sur Enregistrer

Vous pouvez désormais éditer votre export PAJE (CAF) au format CSV.

1.2 Edition et enregistrement de l'export PAJE (CAF)

• ​Rendez-vous dans Ventes > Attestations PAJE puis cliquez sur le bouton « Export PAJE (CAF) ​
  

• ​Puis dans la fenêtre « Export PAJE pour la CAF qui s'affiche, sélectionner le cycle de facturation concerné puis cliquez sur OK mais n'ouvrez pas le fichier CSV.
  

N'ouvrez pas le fichier au format CSV dans votre logiciel Excel sous peine de voir les valeurs renseignées dans la 1^ère colonne de l'export « Mois concerné » sous le format « JJ/MM/AAAA » au lieu du format « MM/AAAA » demandé par les CAF.

Le fichier risque d'être refusé par la CAF si le format du mois concerné est incorrect car leur système ne pourra pas le lire donc le traiter.

Vous faites un clic droit sur le fichier CSV au bas de votre page et sélectionnez Afficher dans le dossier puis dans le dossier vous récupérez votre fichier et vous le collez dans un mail que vous envoyez à votre CAF.​

2. Caisses d’allocation familiales et Export CAF (module PAJE)

Pour vous permettre de pouvoir réaliser les exports PAJE à destination des CAF, nous avons intégré la notion de caisses d’allocations familiales qui vous permettra de créer les CAF avec lesquelles vous êtes en relation. Vous pourrez également affecter une CAF de rattachement pour chaque famille et ainsi générer un fichier pour chaque CAF destinataire.​

2.1 Paramétrages

​Prérequis :

Avoir l'option PAJE - Option de l'application
Avoir le Paramètre application Export PAJE (CAF) coché. 

Dans la fiche client avoir le champ Mandat signé coché. Seuls les clients, ayant ce champ coché  et une attestation PAJE générée dans la période traitée, seront repris dans l'export CAF. 

Paramètre de l'application :

 ​​

 Dans le client :

Les caisses d'allocations familiales​ :

Le menu Caisses d'allocations familiales est présent dans la zone Ventes du menu paramètres.
Il faut cliquer sur le menu pour avoir accès à la liste des caisses.​

2.2 Création d’une caisse

2.2.1 Manuellement 

Bouton Nouveau du menu ​

​Formulaire de création d'une CAF 

A la création d'une Caisse d'allocation familiale, il sera demandé obligatoirement le nom et le code de la caisse. Les autres champs sont non requis

La liste des CAF est disponible en annexe dans ce document.


2.2.2 Par import​

​Un template d'import est disponible permettant l'import en masse des Caisses.

2.3 Attaché un client/Famille à une caisse d'allocations familiales. 

Dans le client > onglet Administratif > zone PAJE > dans CAF de rattachement, on peut créer une nouvelle CAF ou en sélectionner une CAF existante


A partir de la liste des client, l'action de masse Renseigner CAF de rattachement est disponible pour affecter en masse les clients à une caisse.

​

2.4 Générer les fichiers d'export pour la CAF

 

Prérequis : Avoir généré les attestations PAJE de la période.

 

A partir du de la liste des attestations PAJE, bouton Export PAJE (CAF)​

Un fichier par caisse sera généré.

Annexes : Liste des caisses