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Documents types > Exemple : création d'un contrat de travail
Ximi vous permet de créer autant de documents que vous le voulez, par exemple un contrat de travail.
1. Création du modèle de document
Avant de créer votre contrat de travail, vous devez avoir un modèle de document de type Impression disponible (cf. sur lesquel votre document type va se baser. Vous pouvez vous servir d'un modèle de document générique (sans objet cible) ou dédié au contrat travail (avec comme objet cible : contrat). Ce dernier ne pourra être utilisé que vous pour des "impressions" liées au Contrat.
Exe. Modèle document :
N.B. C'est depuis le modèle de document que vous pourrez modifier l'adresse du client, les coordonnées de votre entité, l'en-tête et le pied de page en cliquant sur les zones blanches de l'aperçu. Le corps est modifiable dans le document type.
2. Création du document type "CDD d'Usage"
Pour créer un document type, allez dans Paramètres > Documents type (cf. ) > Actions > "Créer une Impression".
Donner un nom à votre document, ici "CDD d'usage" et cliquez sur votre modèle de document.
L'objet cible détermine l'emplacement et les champs de fusion liés. Dans notre exemple, le document sera visible uniquement dans la partie Contrat (
) et les champs du fusion du contrat seront disponibles (nom de l'intervenant, heures de base, salaire horaire, ...).
Enregistrez
N.B. Pour renseigner le contenu de votre document (en cliquant sur la zone blanche), vous devez enregistrer et ensuite cliquer sur "Modifier Contenu" pour avoir accès à la modification.
3. Impression du document
Votre document est maintenant prêt à être généré en fichier PDF depuis un objet précis (un contrat de travail dans notre exemple) :
ou depuis un menu (exe. Contrats):
sélectionnez le ou les objets (avec ou sans filtre)
cliquez sur "Imprimer Document"
choisissez le document souhaité
Cela va générer un fichier PDF à imprimer ou à enregistrer sur votre bureau.
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