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​Accueil > Ximi > Planning > Comment modifier mon intervention ou mon cycle ?



 

Pour modifier une intervention, allez sur le Planning, (Planification > Planning) et filtrer sur le client ou l'intervenant(e) et :

 

  • Si vous souhaitez décaler l'intervention dans la journée ou la semaine avec une durée identique : cliquez sur l'intervention et décalez-là sans relacher sur le bon créneau (glisser - déposer).
Planning_Modifs0.png


 
  • Si vous souhaitez réduire ou agrandir la durée : cliquez sur bas de l'intervention et ajuster la durée de l'intervention
Planning_Modifs1.png


 
  • Si vous double-cliquez, vous rentrez dans l'intervention et vous pouvez alors modifier intervenant, horaires, ...
N.B. Si l'intervention fait partie d'un cycle, et que vous voulez modifier ses horaires pour tout le cycle et pas seulement pour cette date du cycle, faites clic droit sur l'intervention, puis Modifier la périodicité.
 
 
Vous pouvez aussi accéder :
  • aux interventions matérialisées (passées, ponctuelles ou modifiées) depuis la Vue Interventions (Menu Planification > Interventions)
  • aux cycles (récurrences) depuis la vue Cycles (Menu Planification > Interventions)
Planning_Modifs4.PNG


 

 
N.B. La modification des interventions (par le planning ou directement sur l'intervention) bénéficie de la vérification des disponibilités de l'intervenant. Un message d'erreur va ainsi vous informer si l'intervenant n'est pas disponible ou si son contrat de couvre pas la nouvelle période d'intervention (cf. ​Pourquoi mon intervenant ne ressort pas à l'appariement ?). ​

 
Pour remplacer un intervenant, vous devez : 
  • Créer l'absence de l'intervenant (Menu RH > Absences > Cliquez sur Nouveau - choisissez un type Horaire ou Journalier)
Planning_Modifs5.PNG


 
  • Enregistrez, et les interventions "en conflits" apparaitront dans les objets liés de l'absence
Planning_Modifs6.PNG


 
  • Rentrez dans chaque intervention en conflits et cliquez sur le bouton "Remplacer" Planning_Modifs7.PNG(l'intervention sera annulée et dupliquée en statut "à pourvoir")
  • Vous pouvez lancer l'appariement et sélectionner votre intervenant.

 
N.B. Vous retrouverez l'ensemble des interventions en conflits dans la vue Conflits du Menu Interventions.
Planning_Modifs8.PNG

 

Remplacements dans un cycle

Depuis un cycle, vous pouvez remplacer un intervenant sur une période donnée. Cliquez, depuis la récurrence, sur Actions > Remplacer l’intervenant.
 
remplcycle1.png


Dans la fenêtre qui apparait, indiquez si le remplacement est temporaire ou définitif, la période, et si vous souhaitez passer par l’appariement ou indiquer directement le nouvel intervenant.

 

remplcycle2.jpg