Associer un réglement à une facture

 

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Un règlement peut être associé à plusieurs factures et une facture peut être associée à plusieurs règlements.
Pour créer des paiements et gérer l’association paiement - facture, vous avez deux méthodes à votre disposition.

Lorsqu'un règlement est associé à une facture, celle-ci passe en statut Partiellement réglée ou Réglée, et ne peut par conséquent plus être modifiée.

a) Associer un paiement à une facture

Depuis une facture, cliquer sur « Associer paiement ».



Renseignez les champs Moyen, Montant et Date d’opération, puis cliquez sur Enregistrer.

• Si le montant du règlement est inférieur au montant de la facture, le règlement sera indiqué comme Ventilé, et la facture comme Partiellement payée. On pourra alors associer d’autres paiements du même client sur la même entité à la facture.
• Si le montant du règlement est égal au montant de la facture, le règlement sera indiqué comme Ventilé et la facture comme Payée.
• Si le montant du règlement est supérieur au montant de la facture, le règlement sera indiqué comme Partiellement Ventilé et la facture comme Payée. On pourra alors associer ce règlement à d’autres factures du même client sur la même entité.

b) Nouveau règlement

 

Depuis la vue des règlements, dans le menu Ventes, cliquez sur le bouton Nouveau.

 

 

 

Renseignez les champs Client (ou Tiers-payeur), Moyen, Montant et Date d’opération, puis cliquez sur Enregistrer.

 

 

c) Associer des factures à un paiement

 

Depuis un règlement « Pas ventilé » ou « Partiellement ventilé », cliquez sur le bouton Associer facture(s).

 

 

 

Choisissez la répartition du montant du règlement sur la ou les factures listées puis cliquez sur OK.