• ​déléguer l'accès à son Calendrier Outlook
  
• vous mettre comme délégué dans Lync

Déléguer son Calendrier

Envoyer des demandes de réunion ou répondre à des demandes de réunion au nom d’une autre personne

Pour accorder au délégué les autorisations suffisantes pour accepter des demandes de réunion au nom du responsable, celui-ci doit procéder comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Paramètres du compte, puis de nouveau sur Paramètres du compte.
3. Entrez les informations du délégué et cliquez sur Ajouter.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans la boîte de dialogue Autorisations accordées aux délégués, accordez au délégué les autorisationsRédacteur (peut lire, créer et modifier des éléments) dans le dossier Calendrier ou Tâches du responsable et au moins des autorisations Relecteur (peut lire les éléments) dans la Boîte de réception du responsable.
• Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Autorisations accordées aux délégués, puis activez la case à cocher Mes délégués uniquement, mais m’envoyer une copie des demandes de réunion et des réponses ou Mes délégués uniquement.
5. Cliquez sur un autre onglet pour revenir à votre fichier.

Pour répondre aux demandes de réunion

​

1. Ouvrez la Boîte de réception de l’autre personne si les demandes de réunion ne vous sont pas envoyées directement.
2. Ouvrez la demande de réunion.
3. Cliquez sur Accepter, sur Provisoire ou sur Refuser.

Pour envoyer une demande de réunion

1. Ouvrez le calendrier de l’autre personne.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Entrez les participants, l’objet, le lieu et les heures de début et de fin comme d’habitude.​

Modifier les délégués

​

Après avoir configuré des délégués (voir la section Faire en sorte que les appels sonnent sur plusieurs téléphones en même temps, plus haut dans cette rubrique), vous pouvez ajouter et supprimer des individus, ainsi que sélectionner les délégués pouvant recevoir des appels en votre nom. Lync crée un groupe Délégués dans votre Liste des contacts.

Pour pouvoir modifier ou supprimer des délégués, la fonctionnalité Transfert d'appel doit être activée. Pour vous assurer que Lync ou le téléphone d'un délégué appelle le délégué pour les deux scénarios de transfert d'appel (sélectionnez Sonnerie simultanée ou Transférer mes appels vers), la case à cocher Recevoir des appelsdoit être activée dans la boîte de dialogue Délégués.

• Affichez les options Transfert d'appel, puis cliquez sur Modifier mes membres délégués.
• Pour ajouter un membre, cliquez sur Ajouter, double-cliquez sur l'entrée du contact, puis cliquez sur OK.
• Pour supprimer un délégué parmi d'autres, sélectionnez le contact dans la Liste des contacts, cliquez surSupprimer, puis sur OK.
• Pour supprimer le seul délégué, sélectionnez le contact, cliquez sur Supprimer, puis sur OK.
• Pour préciser le délai qui doit s'écouler avant que les téléphones du groupe sonnent, cliquez sur une valeur dans la liste déroulante.​