Messagerie Taille et Quota
Aide sur les quotas de messagerie
IMPORTANT : en cas de dépassement de votre quota de
messagerie:
- vous recevrez un email lors du dépassement de la
1ere limite qui vous empêchera d'envoyer d'autres messages
- vous recevrez un 2e email lors du dépassement de
la 2e limite et vous ne recevrez plus d'emails !!! vos correspondants recevront
un message de non réception
Connaître la taille de sa boite:
Vous avez une version 2007 d'Outlook
- Ouvrir Outlook
- Cliquez sur Outils, Nettoyer la Boîte aux lettres
- Cliquez sur Afficher la taille de la boite aux lettres
- Lisez la Taille Totale (incluant les sous-dossiers) : xxxx Ko
- Divisez par 1000 pour obtenir la taille en Mo
- Vous pouvez regarder la taille de vos différents dossiers aussi.
Dans le webmail placez votre souris sur le dossier
correspondant à votre nom en haut à gauche, un message apparait alors avec la
taille utilisée et la limite.
Réduire la taille de sa boite
Chaque message effacé est encore stocké dans le dossier Elements supprimés.
Vous devez vider ce dossier pour vraiment effacer vos messages !
- Utilisez l'outil Nettoyer la boîte aux lettres
- Dans Outlook, cliquez sur Outils, Nettoyer la Boîte aux lettres
- Puis cliquez sur Vider
- Faites une recherche des éléments anciens ou bien des éléments supérieurs à
250Ko
- Dans le résultat de la recherche, effacer les éléments à ne par garder
- Dans "Dossiers de recherche", sélectionnez "Courrier Volumineux" faisant
apparaitre les mails contenant des pièces jointes volumineuses voir
gigantesques! Puis enregistrez les pièces jointes à garder et enfin supprimez
les mails rattachés non pertinent.
- Pensez à effacer de nouveau les éléments supprimés !
Archiver sa boite
Cette option permet de créer une autre boite e-mail stockée sur votre PC
(pas sur le serveur !). Vous pouvez conserver une copie des vieux messages
avant de les effacer du serveur.
- Dans Outlook, cliquez sur Outils, Nettoyer la Boîte aux lettres
- Cliquez sur Archiver Automatiquement
- Un nouveau dossier d'archivage est crée sur votre PC
- Allez dans Outils, Options, Autre
- Puis cliquez sur Archivage Automatique pour régler les options d'archivage
automatique
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Dernière modification:
06/08/2015 17:37