Pour connaître la taille de sa
boîte et/ou l'espace disponible restant, cliquer sur "Fichier"
A la rubrique "Outils de Nettoyage",
une petite barre affiche un aperçu de la taille de la boîte
Pour archiver, cliquer sur "Outils de
Nettoyage" puis sur "Archiver"
Dans la fenêtre qui apparaît, choisir
ce que l'on souhaite archiver. Si "Boite de
Reception" est selectionnée, l'ensemble du dossier, ainsi que ses sous-dossiers
seront archivés.
Ensuite, choisir la date à laquelle on
veut archiver. Il s'agit bien des éléments antérieurs à une date que vous
définirez.
Lorsque vous archiverez les fois
suivantes, pensez à les nommer différement : "Archive_Mai 2011" par exemple
L'état d'avancement de l'archivage est
visible en bas de la fenêtre Outlook.
Si c'est une première archive, elle
apparaîtra automatiquement dans votre boîte de réception. L'arborescence initiale est conservée.
Pour ouvrir les archives
suivantes, cliquer sur "Fichier" - "Ouvrir" - "Ouvrir
le fichier de données Outlook"
Choisir ensuite le fichier créé
précédemment.
